Le tampon encreur est un outil indispensable dans le monde professionnel. Il permet d'apposer rapidement et efficacement des informations ou logos sur différents supports, tels que du papier, des enveloppes ou encore des cartes de visite. Cet article vous présente les différentes caractéristiques et avantages de cet accessoire incontournable pour votre entreprise.
Les différents types de tampons encreurs
Il existe plusieurs types de tampons encreurs, chacun ayant ses propres spécificités.
Le tampon encreur traditionnel
C'est le type de tampon encreur le plus courant. Il est composé d'un support en bois ou en plastique, sur lequel est fixée une plaque de texte en caoutchouc ou en polymère. Le support est ensuite pressé sur un encrier pour imprégner la plaque de texte, puis sur le support à marquer.
Ce type de tampon nécessite donc l'utilisation d'un encrier séparé.
Le tampon encreur automatique
Également appelé tampon auto-encreur, ce type de tampon intègre un réservoir d'encre à l'intérieur du support. Lorsque le tampon est pressé, la plaque de texte vient s'imprégner d'encre avant de marquer le support.
Il n'est donc pas nécessaire d'utiliser un encrier séparé, ce qui simplifie grandement son utilisation.
Le tampon encreur à date
Ce type de tampon permet d'apposer une date sur le support à marquer, en plus du texte ou logo habituel.
Il est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de dater régulièrement des documents, tels que les factures, les contrats ou les bordereaux d'expédition.
Le tampon encreur numéroteur
Similaire au tampon encreur à date, le numéroteur permet d'apposer un numéro unique et séquentiel sur chaque support marqué.
Cela peut être très pratique pour la gestion des dossiers ou la traçabilité des documents.
Les avantages du tampon encreur pour votre entreprise
Cet accessoire de bureau présente de nombreux avantages pour les professionnels.
Gain de temps
Grâce au tampon encreur, vous pouvez marquer rapidement et efficacement vos documents sans avoir à écrire manuellement les informations.
En quelques secondes seulement, le rendu est net et précis.
Uniformisation des documents
L'utilisation d'un tampon encreur permet d'assurer une cohérence visuelle entre tous vos documents.
Que ce soit pour apposer votre logo, votre adresse ou encore votre numéro SIRET, le rendu sera identique à chaque utilisation.
Personnalisation
Le tampon encreur peut être personnalisé selon vos besoins.
Vous avez la possibilité de choisir le texte, la police, la taille et même le logo à imprimer. Ainsi, il sera à l'image de votre entreprise et vous permettra d'affirmer votre identité visuelle.
Comment choisir le bon tampon encreur pour votre entreprise ?
Pour bien choisir votre tampon encreur, comme pour le choix d'une plastifieuse, plusieurs critères sont à prendre en compte.
Le type de tampon
Comme mentionné précédemment, il existe différents types de tampons en fonction de leur utilisation.
Il convient donc de déterminer celui qui correspondra le mieux à vos besoins : un tampon traditionnel, automatique, à date ou numéroteur.
La taille du tampon
La taille de votre tampon encreur doit être adaptée à l'espace disponible sur les supports que vous souhaitez marquer.
Par exemple, si vous comptez apposer votre logo sur des enveloppes, veillez à choisir un tampon dont la taille répondra à cette contrainte.
La qualité du tampon
La qualité est un aspect essentiel pour obtenir un rendu propre et précis.
Privilégiez les tampons en caoutchouc ou en polymère de bonne qualité, ainsi qu'un support robuste et ergonomique, pour garantir une utilisation optimale dans le temps.
Personnaliser et commander votre tampon encreur en ligne
Aujourd'hui, il est très facile de personnaliser et de commander votre tampon encreur en ligne. De nombreux sites proposent ce service, souvent avec un aperçu en temps réel du résultat. Vous pouvez ainsi ajuster et valider votre texte, logo ou autres éléments graphiques en quelques minutes seulement.
Une fois votre tampon encreur personnalisé, il ne vous reste plus qu'à le commander et à attendre sa livraison. En général, les délais sont plutôt courts, de l'ordre de quelques jours ouvrés.
Les erreurs à éviter lors de l'achat d'un tampon encreur
Il est important de souligner que l'achat d'un tampon encreur pour votre entreprise ne doit pas être pris à la légère. Pour éviter des désagréments futurs, plusieurs erreurs doivent être évitées.
Ne pas vérifier l'orthographe et la mise en page
La première erreur serait de ne pas vérifier l'orthographe et la mise en page avant de finaliser votre commande. Une fois le tampon fabriqué, il est difficile de rectifier ces détails.
Un tampon comportant des erreurs donne une mauvaise image de votre entreprise et peut semer la confusion.
Négliger la qualité de l'encre
Une autre erreur fréquente est de négliger la qualité de l'encre. Une encre de mauvaise qualité peut s'estomper rapidement ou tacher vos documents.
Privilégiez une encre de bonne qualité qui garantira une impression nette et durable.
Choisir le mauvais type de tampon
Enfin, le choix du mauvais type de tampon peut être préjudiciable.
Par exemple, choisir un tampon encreur traditionnel pour une utilisation intensive peut s'avérer être une mauvaise idée. Il serait plus judicieux d'opter pour un tampon auto-encreur qui ne nécessite pas de recharge encre constante.
Impact écologique des tampons encreurs
Dans un contexte où la protection de l'environnement est au cœur des préoccupations, il est essentiel de noter que le tampon encreur peut avoir un impact sur notre planète. Par conséquent, il est crucial de faire des choix responsables.
Tampons encreurs durables
De plus en plus d'entreprises proposent des tampons encreurs fabriqués à partir de matériaux durables.
Par exemple, le bois utilisé pour certains tampons peut provenir de forêts gérées de manière responsable. De même, les plastiques utilisés peuvent être recyclés.
Encre écologique
On note aussi l'émergence de encres écologiques, qui sont moins nocives pour l'environnement. Ces encres sont généralement à base d'eau et de pigments naturels.
Sur ce point, d'ici quelques années nous devrions voir sur le marché des encres 100% naturelles. Certaines recherches avancent à grands pas.
Recharge de tampon encreur
Enfin, une fois usé, plutôt que de le jeter, il est possible de le recharger. Cette action simple permet de réduire les déchets et de prolonger la durée de vie de votre tampon.
En conclusion, cet accessoire bureautique est un outil incontournable pour les entreprises. Il permet d'apposer rapidement et efficacement diverses informations sur de nombreux supports, contribuant ainsi à la cohérence visuelle et à l'image professionnelle de votre entreprise. Veillez donc à bien choisir et personnaliser votre tampon encreur selon vos besoins et contraintes, tout en privilégiant la qualité pour un rendu optimal. Enfin, privilégiez si c'est possible les modèles fabriqués à partir de matériaux durables.
